Die Stadtverwaltung von Selva auf Mallorca hat einen weiteren Schritt zur Digitalisierung ihres Archivs getan. In diesem Fall handelt es sich um das Verwaltungsarchiv.
Dank des jährlichen Zuschusses des Consell, den die Gemeinde jedes Jahr erhält, wird das Ajuntament alle Aufzeichnungen über das Alter der Häuser scannen, die zwischen 2002 und 2017 begonnen wurden, einschließlich der beiden. Mit anderen Worten: über einen Zeitraum von fünfzehn Jahren. Dafür hat ihnen die Inselverwaltung insgesamt 5.420,80 Euro zur Verfügung gestellt.
Wie Bürgermeister Joan Rotger gestern (01.01.2024) erklärte, gehören diese Dokumente „zu den von den Einwohnern der Gemeinde am meisten konsultierten, da sie für die Erteilung von Bewohnbarkeitsbescheinigungen oder andere damit verbundene Verfahren entscheidend sind“.
Darüber hinaus versichert Rotger, dass diese Digitalisierungsverfahren – sowohl der Verwaltungsarchive als auch der historischen Archive – „sehr wichtig sind, um die Konsultation der Bürger zu erleichtern und zu beschleunigen“.
Es ist anzumerken, dass dies nicht das erste Jahr ist, in dem die Gemeinde von dieser Subvention profitiert, sondern dass es sich um eine neue Phase der Computerisierung des Gemeindearchivs handelt. In diesem Sinne erklärt der Bürgermeister, dass „viele Fortschritte gemacht wurden“, räumt aber ein, dass „noch einiges zu tun ist“.
Das Amt wird nun die Dienstleistung ausschreiben, da die Aufgaben von einem spezialisierten Unternehmen ausgeführt werden müssen. Im Falle von Wolkenstein verfügt die Gemeinde über einen eigenen Scanner, was die Digitalisierung der Archive in gewissem Maße erleichtert und die Kosten reduziert.
Quelle: Agenturen
