Wenn Sie vorhaben, in Spanien zu leben, benötigen Sie verschiedene Dokumente für wichtige Angelegenheiten. Dazu gehören die NIE-Nummer, das „Certificado de Registro como residente comunitario” (oder „Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión”) und das „Certificado de Empadronamiento”. Aber worin bestehen eigentlich die Unterschiede zwischen diesen Dokumenten?
Wenn Sie in Spanien leben, ein Haus kaufen oder ein Unternehmen gründen möchten, müssen Sie verschiedene administrative Anforderungen erfüllen. Das bedeutet, dass Sie verschiedene Dokumente benötigen, die jeweils einen eigenen Namen und eine eigene Funktion haben. Die gängigsten sind:
Numéro de Identificación de Extranjeros (NIE)
Certificado de Empadronamiento (Padrón)
Certificado de Registro como residente comunitario (Tarjeta Residencia)
NIE-Nummer
Die „Numéro de Identificación de Extranjeros” (NIE) ist eine Nummer für Ausländer, die in Spanien leben oder sich dort aufhalten, und ist oft für fast alle Verwaltungsangelegenheiten in Spanien von entscheidender Bedeutung. Es handelt sich um eine einzigartige, persönliche und exklusive Nummer, die die Generaldirektion der Polizei (Comisaría del Cuerpo Nacional de Policía) an Ausländer vergibt.
Der Vorteil der NIE-Nummer in Spanien besteht darin, dass es sich um eine einzige Nummer handelt, die für alles gilt, von Steuerangelegenheiten bis hin zur medizinischen Versorgung usw.
Wenn Sie sich länger als drei Monate ununterbrochen in Spanien aufhalten, ist eine NIE-Nummer obligatorisch. Sobald Sie jedoch im Besitz dieser NIE-Nummer sind, ist diese persönliche Identifikationsnummer für immer gültig (früher musste sie alle paar Jahre erneuert werden). Auch wenn Sie weniger als drei Monate in Spanien bleiben und verschiedene Dinge wie Internet, Telefon, Gas, Wasser und Strom regeln müssen, ist eine NIE-Nummer erforderlich und praktisch.
Die spanische NIF-Nummer besteht aus 8 Ziffern, gefolgt von einem Buchstaben (dígito de control). Die ausländische NIE-Nummer beginnt mit einem X, Y oder Z, gefolgt von 7 Ziffern und einem Buchstaben am Ende. Ausländer, die vor dem 7. Februar 1997 eine NIE beantragt haben, können noch eine Nummer haben, die aus dem Buchstaben X gefolgt von 8 Ziffern und einem Buchstaben besteht. Ausländer, die vor dem 15. Juli 2008 eine NIE beantragt haben, haben ein X als ersten Buchstaben, während Antragsteller ab dem 16. Juli 2008 ein Y oder Z als ersten Buchstaben haben.
Die NIE ist kein Ausweisdokument. Der europäische Bürger muss daher zusammen mit seiner NIE immer seinen entsprechenden Ausweis (Reisepass, Personalausweis usw.) seines Landes vorlegen.
Certificado de Empadronamiento
Die Anmeldung oder „Empadronar” in der spanischen Gemeinde ist nicht kompliziert und eigentlich ein ganz logischer Schritt, wenn Sie in Spanien leben möchten, und genau dasselbe gilt für Spanier. „Empadronamiento” ist dasselbe wie die Registrierung im Melderegister der Gemeinde, in der Sie leben oder sich aufhalten werden, dies wird auch „Padrón” genannt.
Dies können Sie ganz einfach tun, indem Sie sich an die zuständige Stelle wenden, das „registro civil”, das mit dem Standesamt vergleichbar ist. Diese befindet sich in der Regel im Rathaus (ayuntamiento) der Gemeinde, in der Sie wohnen oder sich aufhalten werden.
Wenn Sie im Melderegister eingetragen sind, erhalten Sie eine Bescheinigung über die Eintragung, das sogenannte „certificado de empadronamiento”. Dies ist dasselbe Dokument, das auch Spanier erhalten, es hat also nichts damit zu tun, dass Sie Ausländer sind.
Dieses Dokument können Sie benötigen, wenn Sie Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchten, und es wird beispielsweise auch verlangt, wenn Sie einen deutschen Pass bei der Botschaft in Spanien beantragen möchten.
Die Anmeldung ist wichtig, wenn Sie dauerhaft in Spanien leben möchten, aber auch, wenn Ihr Aufenthalt nicht dauerhaft, sondern nur vorübergehend ist. Das gilt auch, wenn Sie noch eine Adresse in den Deutschland haben. Die Anmeldung bei Ihrer neuen spanischen Gemeinde ist nur eine Formalität, die auch in Ihrem eigenen Land gilt.
Die Anmeldung bei der Gemeinde ist in Spanien jedoch nicht verpflichtend. Sie wird jedoch oft von den Gemeinden empfohlen, damit diese wissen, wer in der Gemeinde wohnt. Außerdem kann die Gemeinde mit einer korrekten Einwohnerzahl die lokalen Einrichtungen (die Sie als Einwohner zweifellos nutzen werden), wie Ärzte, Krankenhäuser, Müllabfuhr, Parkpflege und Investitionen, besser anpassen und einschätzen.
Certificado de Registro como residente comunitario
Das „Certificado de Registro como residente comunitario” oder „Certificado de Registro de Ciudadano de la Union” wird auch als „tarjeta residencia” bezeichnet und ist die grüne Karte im Format einer Bankkarte oder eines A4-Dokuments. Mit diesem Dokument kann ein EU-Bürger bestätigen, dass er sich rechtmäßig in Spanien aufhält. Dieses Dokument ist nur ein Nachweis dafür, dass sich ein EU-Bürger in Spanien aufhält, es ist kein Personalausweis. Die Identität und Staatsangehörigkeit können nur durch ein Ausweisdokument aus dem Herkunftsland (gültiger Personalausweis oder Reisepass) nachgewiesen werden.
Die Meldebescheinigung enthält die persönlichen Daten, die Staatsangehörigkeit, die Adresse und die Ausländeridentifikationsnummer (Número de Identificación de Extranjero – NIE) der betreffenden Person sowie das Ausstellungsdatum. Das Dokument hat keine Gültigkeitsdauer.
Wenn Sie als Einwohner eines anderen EU-Landes für einen Zeitraum von 3 Monaten oder länger in Spanien leben möchten, müssen Sie sich bei der „Oficina de Extranjeros” in der Provinz, in der Sie wohnen, oder bei der „Comisaría de Policía” im „Registro Central de Extranjeros” registrieren lassen.
Nach Antragstellung und Genehmigung erhalten Sie ein grünes Papier im A4-Format, das seit einigen Jahren zu einer kleinen Kartonkarte im Format einer Bankkarte abgerissen wird. Es ist ratsam, diese Karte laminieren zu lassen, damit sie nicht beschädigt werden kann (auch wenn aus den Reaktionen hervorgeht, dass viele Menschen sagen, dass dies nicht erlaubt ist). Dieses Papier heißt: tarjeta de residencia.
Früher erhielt man eine ordentliche blaue Plastikkarte mit einem Passfoto, die in den meisten Fällen auch als Ausweisdokument verwendet werden konnte. Warum dies zu einem nutzlosen grünen Kartonpapier geändert wurde, ist uns unklar.
Quelle: Agenturen
